The Coffee Collective er en kaffevirksomhed med egen import, risteri, samt fire kaffebarer. Vores primære salg går gennem vores kaffebarer, men vi har også et solidt engrossalg til caféer og restauranter og en voksede webshop afdeling. Drømmen bag Coffee Collective er at udforske og udbrede exceptionelle kaffeoplevelser på en måde, som giver kaffebønderne bedre levevilkår.

Vi er en meget ambitiøs virksomhed. Vi er blevet kåret som Gazelle virksomhed 3 år i træk, vores medarbejdere har vundet både Danmarks- og verdensmesterskaber indenfor kaffebrygning og -smagning. I 2017 vandt vi endvidere Københavns Erhvervspris.

Vi er stolte af at have 50 dygtige baristaer ansat i vores kaffebarer og 16 medarbejdere, der til daglig er at finde på vores hovedkontor på Godthåbsvej.

Vi søger en medarbejder der foruden varetagelsen af de klassiske HR-koordinatoropgaver, som organisere jobsamtaler, afrapportering og lønninger, ønsker at bidrage til udviklingen af procedurer på HR-området, med fokus på effektive systemer samt kommunikation og opfølgning. I bogholderidelen af arbejdet, er daglig regnskab og bogføring i fokus.

Du vil referere til vores Financial controller, men arbejder også tæt sammen med vores kaffebarschefer og andre afdelingschefer.

Arbejdsopgaver

HR

• Koordinering af rekruttering
• Forberedelse af kontrakter og andet materiale til personale
• Registrering af barsel og sygdoms information på virk.dk
• Koordinering og opdatering af personaleændringer i forskellige systemer
• Registrere og udbetale løn og lave udtræk af tilhørende rapporter
• Bistå vores ledere med viden om personalejura og andre forhold – herunder den gældende overenskomst for vores baristaer.

Bogholderi

• Modtagelse og indhente godkendelse af leverandørfakturaer
• Udbetale og registrere leverandørfakturaer
• Daglig kasseopgørelse fra alle kaffebarer
• Registrering af betalinger fra Teller og banken
• Registrering af risteplan
• Diverse ad hoc-opgaver

Kvalifikationer

• Baggrund indenfor HR, bogholderi el.lign.
• Grundlæggende forståelse af personalejura
• Høj integritet, er ansvarlig, selvstændig, og følger opgaverne til døren
• Stærkt kommunikerende på både engelsk og dansk, mundtligt og skriftligt, da din rolle kræver, at du er god til at kommunikere budskaber tydeligt og tydeligt
• Opsøgende i forhold til opgaverne og over tid er i stand til at vurdere, hvad der er nødvendigt og hvornår
• Struktureret og overholder deadlines, samt er detalje orienteret
• Service-minded og åben for kolleger
• Villig til at påtage sig alle former for opgaver og har et højt udviklet administrativt gen
• Indforstået med vigtigheden af at udvise respekt for data og fortrolige viden
• Du skal have stærk it-viden, da du skal arbejde i vores vagtplan, lønsystem, rekrutteringsmail, Excel og virksomhedens iCalender

Vi tilbyder

• At blive del af en sjov og spændende arbejdsplads i et lille men voksende team på i alt 66 engagerede medarbejdere, heraf 16 i vores hovedkvarter på Frederiksberg, hvor du skal arbejde.
• 37 t/ugen
• Løn efter kvalifikationer
• Mulighed for at sætte dig eget præg på et forretningsområde som er centralt for virksomhedens fortsatte vækst og kerneværdier

Barselsvikariat på minimum 10 måneder

Stillingen har opstart 1. oktober 2019. Deadline for ansøgninger er 11. august 2019.

Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 34.

Send din ansøgning til job@coffeecollective.dk med emnet ”HR/Økonomi – barselsvikariat”